photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Automobile - Moto

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Rattaché(e) au Responsable du site, vous êtes le premier point de contact des clients et intervenez à l'accueil de GSR REPAIR. Vos missions principales seront : - Garantir l'accueil téléphonique et physique, gérer la prise de rendez-vous - Suivre et gérer des dossiers sinistres (rendez-vous experts, rendez-vous clients, saisie des dossiers, véhicule de prêt.) - Assurer la facturation et suivi des encaissements - Réaliser l'ensemble des tâches administratives liées au reconditionnement des véhicules d'occasion. Profil Vous êtes issu(e) d'une formation de type assistant de gestion en PME/PMI et justifiez d'une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur automobile ou en carrosserie. Le permis B est indispensable pour ce poste. Au-delà du diplôme nous cherchons une personne polyvalente, motivée avec une facilité d'adaptation. Vous êtes autonome sur les outils informatiques (Word, Excel, logiciel métier) et à l'aise dans la gestion d'appels téléphoniques. Votre sens du relationnel et votre rigueur vous permettent d'organiser efficacement vos missions, de contribuer au bon fonctionnement de l'accueil et du suivi client, mais aussi d'être un[...]

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi

Châteauneuf-la-Forêt, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

1. Gestion administrative et comptable - Assurer la gestion courante de la comptabilité (suivi des dépenses et recettes, classement des pièces comptables, préparation des éléments pour le cabinet comptable le cas échéant). - Suivre les dossiers administratifs en cours. - Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage. 2. Suivi des actions et coordination - Assurer le suivi administratif des actions et projets en cours. - Faciliter les échanges entre les différentes structures et partenaires du territoire. - Participer à l'organisation logistique des réunions et événements. 3. Relation adhérents - Répondre aux demandes des adhérents (mail, téléphone). - Assurer un suivi régulier et qualitatif des sollicitations. 4. Communication - Entretenir une communication dynamique sur les réseaux sociaux. - Participer à la création de supports de communication (visuels, newsletters, annonces). - Mettre à jour les contenus numériques.

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) En collaboration directe avec la Direction RH, vous participez activement à l'ensemble des activités du service autour de quatre grands axes : 1. Administration du personnel -Préparation des courriers du personnel -Gestion administrative des intérimaires (liaison agences / managers) -Suivi des stagiaires, alternants, dossiers réglementaires -Participation aux déclarations obligatoires (formation, apprentissage.) -Suivi 1% logement et médailles du travail 2. Recrutement -Aide au processus de recrutement -Gestion des réponses aux candidatures externes (dont réponses négatives) 3. Formation -Envoi des convocations et conventions -Réservations des salles, constitution des dossiers administratifs -Suivi et traitement des factures formation via SAP 4. Missions transverses et reporting -Mise à jour d'outils et tableaux de bord RH -Participation à la BDESE, affichage obligatoire, suivi des heures des IRP -Contribution à la communication RH interne -Gestion des demandes d'achats et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Société basée à Limoges, spécialisée dans le négoce international pour le bâtiment et l industrie Filiale d un groupe familial européen, notre entité est principalement spécialisée dans la fourniture de produits sidérurgiques et de bois d emballage, en B to B Vous êtes rattaché(e) à la Direction Générale et travaillez quotidiennement au contact des clients et fournisseurs en lien avec vos collègues des activités commerciales, logistiques et comptabilité. Dans le cadre des conditions commerciales d'achats et de ventes fixées par la Direction, vous êtes en charge des missions suivantes : 1/ Administration des Ventes et Achats : - Rédaction d'offres de prix, courriers, - Saisies des commandes clients et achats fournisseurs, - Facturation, - Contrôle et Réception des factures achats. 2/ Achats/Gestion des stocks: - Consultation fournisseurs et saisie des commandes d'achats, - Gestion informatiques des stocks, des réassorts et inventaires (physique et informatique). Nous attendons pour ce poste une formation type Bac Pro Commerce, BTS...

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Responsable de maison de quartier

Emploi Enseignement - Formation

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Placé sous l'autorité de la direction d'établissement, le responsable d'équipement a pour mission d'assurer la mise en œuvre du projet de structure en cohérence avec les orientations de l'établissement et du projet retenu dans le cadre du marché. Il assure au quotidien l'encadrement de l'équipe d'animation, garantit le respect des consignes de sécurité dans l'équipement, veille à son bon fonctionnement aussi bien technique que public et répond aux impératifs administratifs (tenue des registres, documents obligatoires.). Activités principales Pôle Pédagogique - Être force de proposition et mettre en œuvre le projet à l'échelle du territoire de référence, adapté aux besoins des publics concernés et aux attentes de la collectivité, - Situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif du territoire et des valeurs de l'éducation populaire - Assurer la mise en œuvre des actions d'animation menées auprès des publics, en tenant compte des particularités locales et des acteurs locaux, - Organiser la mise en place des activités, animations, sorties, séjours en lien avec le projet pédagogique engagé, - Rédiger des bilans quantitatifs et qualitatifs sur l'activité[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le pilotage administratif de l'entreprise avec une spécialisation forte sur les marchés publics et la satisfaction client. 1. Gestion des Appels d'Offres & Marchés Publics Veille stratégique : Identifier et sélectionner les avis de publication (AO) sur les plateformes de dématérialisation. Constitution des dossiers : Préparation des pièces administratives (DC1, DC2, DUME, attestations fiscales et sociales). Montage de l'offre : Mise en forme du mémoire technique en collaboration avec les équipes opérationnelles et vérification de la conformité du dossier. Dépôt dématérialisé : Gestion des signatures électroniques et transmission des plis dans les délais impartis. 2. Relation Client & Support Commercial Accueil et interface : Être le point de contact privilégié des clients (appels entrants, renseignements, suivi de dossiers). Suivi des contrats : Mise à jour des bases de données clients et suivi des échéances contractuelles. Traitement des demandes : Gestion proactive des réclamations de premier niveau pour garantir la satisfaction client. 3. Gestion Administrative & Flux d'informations Gestion des flux : Réception,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein d'une entreprise en expansion vous intervenez en qualité d'assistant (e) du technicien Orthésiste - Podologiste. À ce jour 3 cabinets (Clermont-Ferrand, Argenteuil, Montauban), et 1 atelier de production textile (Angers) constituent l'entreprise pour une équipe de 8 personnes. Compétence(s) du poste Assurer la gestion administrative d'une activité Conseiller la personne (utilisation, adaptation, entretien) et les partenaires de soins Effectuer le suivi des commandes, la facturation, la délivrance aux clients Planification des rdvs via Doctolib Découper les matériaux de fabrication si besoin Réactif (ve), curieux (se), pédagogue et organisé (e) sont les atouts qui vous caractérise. temps complet du lundi au vendredi (9h-12 / 13h-17h)

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Ville d'Argenteuil recrute pour sa direction de l'éducation et de l'Enfance : Un Directeur d'accueil de loisirs - H/F Missions principales : Placé sous l'autorité de l'échelle de coordination enfance, le directeur d'accueil de loisirs gère la structure de loisirs dont il a la responsabilité. Il élabore le projet pédagogique et le projet de fonctionnement de la structure en conformité et en cohérence avec le projet éducatif de la ville et les orientations du service Enfance. Il est le garant du projet d'activité mis en œuvre par son adjoint sur le temps du midi. Il est aussi le responsable du temps d'accueil du matin tant en termes de management d'équipe que d'activités proposées aux enfants. Il est l'interlocuteur privilégié du directeur du ou des groupes scolaires concerné(s), des autres acteurs et partenaires du territoire et des familles. Tâches courantes : - Gérer un accueil de loisirs et mettre en place les outils de suivi de cette gestion, - Participer au recrutement, suivre, former et manager les équipes, - Concevoir un projet pédagogique et piloter la mise en œuvre d'un projet de fonctionnement s'inscrivant dans le projet éducatif et les orientations[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Sous l'autorité du gérant, vous réalisez les missions suivantes: - Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail, en magasin) - Saisie des devis, édition des factures et suivi, transmission des relevés de factures, gérer les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels. - Gestion des dossiers (suivi, classement, archivage) - Gestion des stocks et vérification de la disponibilité des produits et de la production - Transmettre les bons de commande aux préparateurs de commande, en assurant un contrôle rigoureux. - Réceptionner les retours de bons de livraison et effectuer les vérifications nécessaires. - Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie. Elaboration de tableaux de bord de suivi, rédactions de rapports permettant de surveiller les crédits clients, l'analyse du CA, de mesurer les progrès par rapport aux objectifs stratégiques - Mise à jour et suivi des fichiers clients et prospects - Suivi et relance de la clientèle - Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande - Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, logistique, commercial, .) - Gestion[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Basse-Terre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e gestionnaire de paie pour une de ses entreprises partenaires. Chaque semaine, vous serez 4 jours en poste au sein d’une entreprise proche de chez vous et 1 jour en formation à distance. Modalités de l’alternance - Formation 100 % prise en charge (aucun frais à prévoir) - Contrat d’alternance de 18 mois - Rémunération selon la grille de salaire légale en vigueur (entre 760€ et 1 801€) En tant que gestionnaire de paie, vos missions seront les suivantes : - Gérer administrativement la vie du contrat - S'informer et appliquer les différentes règles juridiques et conventionnelles à la paie du salarié - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.. - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP ...) - Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…. - Assurer des missions sur des dossiers[...]

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Assistant / Assistante import-export

Emploi Transport

Ducos, 97, Martinique, -1

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une collaborateur-trice administratif-ive import-export à temps partiel, avec une évolution possible vers un CDI à temps plein, pour renforcer notre équipe sur des missions à forte dimension logistique et douanière. Les compétences principales attendues sont les suivantes : - Réalisation des déclarations en douane import et export - Gestion administrative et suivi de conteneurs, - Coordination et suivi des expéditions en groupage, - Interface avec les compagnies maritimes, transitaires et clients, - Rigueur administrative et sens de l'organisation. Une expérience dans le secteur du transport, du transit, du déménagement international ou de la logistique serait particulièrement appréciée, mais nous restons ouverts à des profils motivés disposant d'une bonne capacité d'apprentissage. Horaires : 8h-13h du lundi au vendredi Lieu : Ducos ZI de Champigny

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Chargé(e) de location d'engins et de matériel de chantier

Emploi

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Description de l'entreprise : LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l'industrie et l'évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n'a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd'hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays. Constamment à la conquête de nouveaux marchés, ses 11 000 collaborateurs relèvent chaque jour d'importants défis. Présent à La REUNION depuis 2016, nous répondons aux besoins les plus variés de nos clients comme les équipements pour la démolition et gros œuvre, terrassement, espaces verts, transport et manutention, élévation, outillages ou bien encore pour l'énergie. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Responsable de Location (H/F) basé à LA REUNION. Vous êtes de nature rigoureuse pour occuper ce poste. Description du poste : Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous avez la charge de conseiller et proposer aux clients nos solutions de location de matériels, tout en coordonnant l'administratif commercial lié à l'activité. Vos principales missions principales seront de : Conseiller et[...]

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Gérant / Gérante d'équipement sportif

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

ACTIVITES PRINCIPALES : Encadrer l'ensemble des agents assurant l'entretien et le gardiennage des équipements sportifs ; Gérer l'organisation du travail et les plannings pour ces agents en lien avec la Direction ; Assurer la gestion et l'entretien des équipements sportifs ainsi que la maintenance des outils et matériels ; Appliquer et contrôler le respect des conditions réglementaires des équipements ; Veiller à la bonne application des règles d'hygiènes et de sécurité dans les équipements, en lien avec les gardiens ; Entretenir les relations avec les fournisseurs et prestataires ; Entretenir les relations avec les services techniques de la ville (demande de tra vaux, de maintenance et de suivi) ; Faire respecter le règlement intérieur de l'équipement ; Entretenir des relations avec les utilisateurs ; Assurer la gestion de la mise en place logistique des manifestations sportives ; Elaborer des devis ; Elaborer et suivre des bons de commande en lien avec la direction ; Utiliser des logiciels de gestion d'organisation communale. ACTIVITES SECONDAIRES : Assurer des temps de surveillance en complément de ses missions de coordination ; Assurer quand[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Kallistelecom, entreprise spécialisée en téléphonie d'entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) : 35h / semaine a partir du 1er avril. Du Lundi au vendredi 9h-midi / 14h-18h Poste basé sur Lucciana. Accueil des clients en physique Gestion du standard Saisie des contrats puis envoie pour signature Controle des conformites Modification des contrats Gestion des envois de factures mensuelles Controle des factures Relance des impayés Contact clients et prospects

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions AD HOC Intérim et Recrutement est là pour vous... Notre client, basé à Marseille dans le 2ème arrondissement est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et logistique F/H/X. L'entreprise est spécialisée dans l'importation et la distribution de produit de la mer et légumes exotiques. Au sein d'un environnement dynamique constitué d'une Assistante administrative des ventes, de 2 commerciaux et d'un comptable , vous contribuerez activement aux processus liés aux achats et à la logistique, tout en assurant une communication fluide avec les partenaires anglophones du monde entier. Sous la responsabilité de la Directrice, votre rôle consistera à : - Gérer les relations fournisseurs : Identification des besoins, passation des commandes, et suivi régulier. Il est important que les documents administratifs (les pro formats) soient correctement saisies afin d'éviter tout risque de blocage de marchandises auprès des transitaires. Vous serez en charge de l'Achat des conteneurs à l'étranger et du suivi de leurs acheminements jusqu'à l'entrepôt se situant dans le Nord de la France. - Assurer le suivi logistique des approvisionnements : vérification et suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

-, 972, Martinique, Martinique

Vos missions en qualité d' assistant(e) administratif RH/Paie et polyvalent(e) (qui sera situé AU SEIN MÊME D'UN DE NOS RESTAURANTS McDonald's) seront d'aider les équipiers polyvalents et d'effectuer des missions d'administration du personnel et de paie. De ce fait, vous assurez les opérations ci-dessous : - Collecte le besoin en personnel, assure l'intégration des nouveaux collaborateurs (DPAE, contrats de travail, visites médicales, uniformes etc.) - Assure le suivi administratif et le contrôle des planifications et du temps de travail du personnel - Collecte les éléments variables de paie et traite toutes les informations relatives à la gestion du personnel (attestations, modifications de contrat, déclarations de grossesse, demandes de formation, accident du travail, etc.) - Assure la gestion des contentieux et du disciplinaire (sanctions, convocations, notifications) avec la Responsable RH - Assure le suivi des formations et des certifications des collaborateurs - Assure la tenue des reporting sociaux - Assure la gestion des feuilles de caisse, des remises de fonds, des repas employés - Assure le suivi du comptage de caisse et des dépôts, des pertes etc. - Analyse[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

-, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

SIGOPLAST, PME de 36 personnes, spécialiste de l’impression flexographique, nous accompagnons les industriels, notamment du secteur agroalimentaire, dans le développement de solutions d’emballage innovantes, performantes et respectueuses de l’environnement. Dans le cadre de la croissance de l’entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. L’Assistant(e) Administration des Ventes assure la gestion administrative et commerciale des commandes clients, depuis leur réception jusqu’à la livraison et la facturation. Il/elle joue un rôle clé dans la relation entre les clients, les commerciaux, la logistique et la comptabilité. Rattaché(e) au Directeur Commercial, l’Assistant(e) Administration des Ventes aura pour principales missions de Assurer l’interface clients et équipes internes, gérer son portefeuille clients : · Répondre aux demandes clients (devis, disponibilité produits, délais, suivi commandes). · Collaborer étroitement avec les services logistique, production, comptabilité et commercial. · Informer les commerciaux des éventuels retards, ruptures ou anomalies · Suivre les délais avec le service planning et gérer les éventuels retards[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Missions principales Vous prendrez en charge l'assistanat administratif, logistique et commercial de l'agence sous la direction de la Responsable d'agence et avec l'appui de notre coordinatrice administrative régionale. Votre objectif : permettre à l'équipe de se concentrer sur l'aspect technique de leur métier et travailler en étroite collaboration avec l'équipe de Direction de l'agence mais aussi les autres assistantes et attachés commerciaux de la Région Nord Est. Toute l'équipe placera sa confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes : L'Assistanat administratif et logistique de l'agence : Vous épaulerez la responsable d'agence dans l'organisation du travail, la gestion administrative du personnel et la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l'environnement au sein de votre agence. Vous épaulerez les collaborateurs dans la location et/ou l'achat et la gestion des fournitures, du matériel et du parc automobile. Vous assurerez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc.). Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des clients, candidats, partenaires, tous ceux qui entrent.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MS Propreté recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre du développement de son activité. Au sein de notre équipe administrative et exploitation, sous la responsabilité directe de la responsable exploitation, vous aurez en charge : Accueil téléphonique Gestion des mails clients Suivi et modification des plannings Préparation des éléments variables de paie Gestion de l'agenda Saisie administrative diverse Le profil recherché : Vous savez utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer, Outlook) Vous êtes à l'aise dans la communication orale et écrite Vous respectez la confidentialité liée au poste Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités Vous êtes autonome, savez rechercher l'information et la mettre en application Vous savez gérer le stress et vous rendre disponible en période de pointe Profils débutants acceptés.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

En tant que Assistant administratif (H/F) , vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le contrôle de la documentation technique de différents projets. Vous serez responsable et veillerez à la conformité, à la traçabilité et à la qualité de l'ensemble des documents. Vos missions principales incluront : La gestion, l'organisation et le suivi des documents techniques via une base de données dédiée. La supervision des processus d'envoi, d'archivage et de distribution des documents, en conformité avec les procédures internes. La garantie que toutes les informations soient correctement enregistrées, transmises et réceptionnées. Le support administratif à l'équipe projet pour assurer une gestion documentaire fluide et efficace. Diplômé(e) d'un BTS, DUT, ou d'un diplôme d'assistant(e) technique d'ingénieur ou en gestion administrative. Expérience significative dans la gestion de documentation technique, idéalement au sein d'un bureau d'études ou d'une entreprise industrielle. Maîtrise de l'anglais à un niveau opérationnel pour la conduite de réunions et échanges écrits. Maitrise du Pack Office. Rigueur, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse, sens du détail et organisation. Esprit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous serez en relation directe avec la Direction et jouerez un rôle central dans la coordination administrative de l'entreprise. Une période d'immersion en entreprise préalable au recrutement sera mise en place , possibilité de poste pérenne par la suite. Vos activités quotidiennes seront les suivantes : - Exécution des tâches administratives courantes - Suivi et contrôle des factures fournisseurs - Dépôt des factures sur la plateforme dédiée - Établissement des règlements fournisseurs - Suivi des règlements clients - Gestion des relations avec les prestataires (suivi, coordination, litiges) - Gestion des relations avec les partenaires institutionnels - Mise à jour de tableaux de bord Liste non exhaustive Être force de proposition pour optimiser l'organisation Le poste requiert une personne rigoureuse, organisée, autonome, ayant une bonne capacité d'adaptation et de gestion des priorités, et un bon relationnel.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, reconnue pour son professionnalisme et son engagement dans le secteur du paysage ? Notre client situé à proximité de Cagnes-sur-Mer, réputé pour la qualité de ses réalisations extérieures, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer son équipe ! En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la structure. Véritable bras droit de la direction, vous intervenez au cœur de la vie de l'entreprise et veillez à la bonne organisation administrative et comptable au quotidien. Vos missions : Établir et suivre les factures clients Traiter et contrôler les factures fournisseurs Effectuer les rapprochements bancaires Gérer le suivi administratif des véhicules (entretiens, contrôles, assurances) Prendre en charge les déclarations et le suivi administratif du personnel (TESA) Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs (standard) Réceptionner, trier et distribuer le courrier Assurer la gestion des attestations diverses (URSSAF, assurances...) Classer, archiver, tenir à jour les dossiers administratifs Soutenir directement le PDG dans ses tâches quotidiennes [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le cabinet Cabinet d'avocats présent sur plusieurs territoires, reconnu pour son exigence professionnelle, la qualité de sa relation client et le respect strict des règles déontologiques, recherche un-e assistant-e senior pour accompagner durablement son développement et assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet. Intitulé du poste Assistant-e senior - expérience confirmée en environnement de cabinet (minimum 15 ans) Une expérience préalable en juridique n'est pas indispensable ; une formation spécifique au poste pourra être assurée. Positionnement Rattaché-e directement aux associé-e-s et aux avocat-e-s collaborateur-rice-s, l'assistant-e intervient au cœur de l'organisation du cabinet. Il/elle constitue un interlocuteur clé pour la clientèle, les juridictions, les confrères et les partenaires externes. Missions principales Vous assurez le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique du cabinet, dans le respect du secret professionnel et des délais procéduraux, notamment : - Gestion rigoureuse des agendas, audiences, rendez-vous et échéances - Suivi des procédures dématérialisées via le RPVA - Traitement et priorisation[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Préfecture de la Vienne recrute: - un(e) rédacteur/rédactrice au sein du bureau de l'éloignement et du contentieux. Vous aurez les missions suivantes: - Missions principales: * Instruire, rédiger et sécuriser juridiquement les arrêtés préfectoraux portant sur le droit au séjour des ressortissants étrangers en lien avec la section éloignement; * Contribuer au back-office "éloignement" : encodage AGDREF, participer à l'élaboration et mise à jour des tableaux de suivi des procédures et statistiques, inscription au FPR, classement et archivage des dossiers; * Contribuer au suivi des statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles en lien avec les autres agents de la section. - Missions complémentaires: * Rédaction des mémoires en défense devant les juridictions administratives, concernant les décisions de la préfecture en droit des étrangers; * Réaliser des fiches thématiques sur des points de droit spécifiques; * Réaliser des outils support à destination des nouveaux arrivants. Contrat à durée déterminée d'une durée de 4 mois à pourvoir à partir du 2 mars 2026.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement et pour compléter son équipe, l'Ecole Technique du Bois recherche son Assistant(e) Administratif(ve) Réel support de la Direction, vous aurez en charge - Gestion administrative et pédagogique - Lien avec les partenaires éducatifs - Recrutement et promotion de l'établissement Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous avez une forte capacité à organiser et suivre les dossiers administratifs. Votre rigueur et votre compréhension des procédures vous aideront dans ce domaine. Vous êtes à l'aise dans votre communication orale et écrite. Vous avez de bonnes capacités relationnelles afin de rester en contact avec les jeunes et les familles. Vous saurez gérer la logistique d'événements extérieurs comme des forums ou des salons pour l'emploi. Votre dynamisme et votre enthousiasme dans votre fonction vous permettront de représenter l'image de l'école à l'extérieur. Votre sens de l'organisation doit vous permettre de devenir autonomie rapidement. Vous êtes obligatoirement titulaire du Permis B et pourrez être amenée à conduire le mini bus Eventuellement vous avez la capacité à tracter une remorque dans le cas contraire[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Assurances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e)commercial(e) Organisation de tournées- Lyon (H/F) Entreprise : TRADING EL - RAFY GOLD Lieu : Lyon 6e Type de contrat : CDI 39h Salaire : 2200 € brut Vos missions Rattaché(e) au service administratif et organisation de tournées, vous interviendrez sur les missions suivantes : Saisie informatique Reporting Missions administratives diverses Ce que nous offrons Un poste en CDI (39h/semaine) 2200 € brut/mois Un environnement de travail dynamique, avec une équipe bienveillante Une intégration rapide et une montée en compétences assurée Des missions variées et une réelle autonomie au quotidien Profil recherché Aucune expérience spécifique n'est requise, mais une maîtrise de l'outil informatique, notamment du Pack Office, est essentielle. Nous cherchons une personne rigoureuse, réactive, à l'aise dans la gestion des urgences et avec un bon sens de l'organisation. Infos complémentaires - Formation interne complète à nos méthodes et à nos outils. - Évolution rapide possible vers des postes à plus fortes responsabilités ou vers d'autres fonctions commerciales. - Une ambiance dynamique dans une entreprise en pleine croissance. Bienvenue chez Rafy Gold Spécialiste[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client, Organisme professionnel national, représentant des métiers de la fonction judiciaire et qui exerce des missions institutionnelles, réglementaires et de service publique au bénéfice des professions représentées, recherche pour son siège , basé à Paris et composé de plus de 70 collaborateurs, recherche un coordinateur (-rice) administratif (ive). Au sein du service dédié à l'audit et l'inspection des professionnels représentés, vous prenez en charge, la gestion et la coordination administrative des campagnes d'inspections (Audit qualité et comptable): -Recenser, consolider et structurer les informations préalable aux campagnes -Planification des binomes d'inspecteurs , organisaiton des visites ( Reservations, gestion NDF...) -Suivi des inspections: Communication, suivi avancement, saisie et intégration des rapports, assistanat des inspecteurs dans leur mission.... -Clotures des campagnes : Transmission des rapports aux organismes tiers, fiabilisation des données, archivage et sécurisation... CDI - PARIS- Temps Plein - Horaires de bureaux-- Statut CadreTélétravail possible (2 J/S) - 40/45 KE selon expérience et profil- tritre restaurant - Surcomplementaire -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

-, 75, Paris, Île-de-France

Tes missions Suivi administratif des commandes fournisseurs Mise à jour des tableaux de suivi achats ainsi que des tarifs Gestion des documents (CE, MDR.... ) Support administratif auprès de l'équipe achats Participation au bon fonctionnement du service Ton profil Formation administrative / gestion ou expérience équivalente À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) et l'anglais Organisé(e), fiable et méthodique Bon relationnel, esprit d'équipe Débutant(e) accepté(e) si motivé(e)

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Chasse - Pêche

-, 22, Côtes d´armor, Bretagne

Au sein de notre structure, vous serez en charge de missions administratives polyvalentes, incluant des travaux de comptabilité et de gestion des ressources humaines pour un effectif de 170 marins. Vous serez formé(e) aux spécificités de la gestion des marins étrangers, incluant les déclarations, le suivi des visas et les démarches en ligne. Horaires du lundi au vendredi: 8h-12h / 13h-17h30, 16h30 le vendredi Activités principales : Exécution de travaux administratifs courants : vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossiers administratifs, etc. Réception, rédaction et transmission des courriers et courriels. Gestion des activités de reprographie et d'archivage. Accueil physique et téléphonique. Prise de notes lors de réunions et rédaction de comptes rendus. Prise de rendez-vous, organisation et planification de réunions. Traitement de dossiers ponctuels. Gestion et organisation d'un agenda. Compétences requises : Compétences en comptabilité. Organisation et rigueur. Capacité à travailler en binôme et en équipe. Immersion et POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle / formation sur mesure) envisageables. Qualités personnelles[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

-, 48, Lozère, Occitanie

Secrétaire Administrative (H/F) - CDI Temps Partiel Rejoignez une entreprise familiale dynamique dans le secteur de la menuiserie sur mesure ! Nous recherchons un secrétaire administratif (H/F) en CDI à temps partiel (17h30/semaine) pour renforcer notre équipe. Si vous êtes organisé(e), autonome et que vous aimez le contact client, ce poste est fait pour vous ! Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Élaboration de devis et facturation : Un rôle clé dans notre processus commercial. - Saisie comptable (achats/ventes/banque) : Pas besoin d'être expert ! - Utilisation du logiciel Winbat : Un plus, mais pas obligatoire - nous vous formerons ! Votre profil : - Expérience administrative : Vous êtes autonome et à l'aise avec les tâches polyvalentes. - Pas de diplôme exigé : Votre expérience et votre motivation feront la différence ! - Sens de l'organisation et du relationnel : Vous aimez travailler en équipe et êtes à l'écoute. Le poste : - Temps partiel : Lundi au jeudi de 8h à 11h30 et vendredi de 8h à 12h ( Horaires flexibles : Nous sommes ouverts à discuter d'un autre aménagement si besoin) - Poste à pourvoir dès le 01/03/2026. Envie de nous rejoindre ?[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence d'interim Skills Office recrute un nouveau talent ! Dans le cadre d'une hausse d'activité, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre une entreprise familiale leader du BTP et des travaux publics. En tant qu'Assistant(e) de gestion/direction, vous serez le référent administratif de la structure et interviendrez sur la gestion quotidienne de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des opérations. Ce poste s'adresse à une personne organisée, autonome et impliquée, souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et structuré. Poste situé à Saint Sauveur sur Tinée (06), prise de poste immédiate dans le cadre d'un CDI (39h). Domaine : Bâtiment & Travaux Publics - PME ancrée localement En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez le bras droit de la direction et serez impliqué(e) dans des missions variées : Gestion administrative & organisation Assurer la gestion administrative quotidienne : saisie de données, classement, archivage et suivi des dossiers Mettre à jour les bases de données et les fichiers électroniques ou physiques Gérer le courrier entrant et sortant Accueil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 61, Orne, Normandie

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant administratif logistique et participez à la gestion administrative et commerciale de nos opérations. Vous serez en charge de la saisie et du suivi des tournées des transporteurs, tout en utilisant les logiciels SAP et INFOLOG. Une maîtrise d'Excel est également requise. Profitez d'un environnement de travail agréable avec des tickets restaurant et une rémunération attractive de 12,42EUR brut. Horaires de journée de 8h00 à 17h00, avec pause méridienne glissante. Une salle de pause est mise à disposition. Ce poste est proposé par notre agence, qui s'engage à vous accompagner tout au long de votre mission. Nous recherchons une personne dynamique, réactive et motivée. Venez relever ce défi avec nous! Profil Recherché : Pour le poste d'Assistant administratif logistique (h/f), nous recherchons un candidat possédant une expertise en gestion logistique et administrative. Compétences Clés : Le candidat doit avoir une maîtrise aisée des outils bureautiques tels que Word et Excel. Une connaissance des logiciels de gestion logistique est également requise. Une excellente organisation et une capacité à gérer plusieurs[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 34, Hérault, Occitanie

Qui sommes-nous ? Rejoindre CATEA, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours, vous êtes au bon endroit. 1. Positionnement Rattaché(e) à un collaborateur confirmé et au dirigeant, vous intervenez : - en appui sur un portefeuille clients, - et dans la prise en charge de missions administratives externalisées pour certains clients. Le poste combine technicité comptable et gestion administrative opérationnelle. Poste évolutif selon progression. 2. Missions principales A. Assistance comptable sur portefeuille (60 à 70 %) - Saisie comptable et intégration des flux - Lettrage des comptes - Rapprochements bancaires - Préparation des déclarations de TVA - Préparation des dossiers de révision - Participation aux situations et bilans B. Missions administratives externalisées pour les clients (30 à 40 %) Dans le cadre d'une mission d'accompagnement global, vous intervenez notamment sur : - Établissement et suivi de factures clients - Suivi des règlements et relances simples - Paiement de factures fournisseurs (dans le cadre de mandats définis) -[...]

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Aide-comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la supervision de la cadre administrative, vous travaillerez en équipe avec votre collègue adjointe administrative et l'ensemble des salariés du site. Vos missions principales : - Ressources Humaines * Tenir à jour les dossiers du personnel sous format papier et dématérialisé * Prérédiger les contrats de travail et avenants * Effectuer les DAPE * Préparer les documents liés à l'embauche, aux absences ou aux départs des collaborateurs * Suivre les visites médicales, arrêts maladie, AT * Assurer et le suivi du plan de formation - Paie * Saisie d'éléments variables de la paie sur les matrices * En doublure pour l'élaboration des paies et des charges sociales en l'absence de la cadre administrative - Tâches administratives * Gestion de l'accueil physique et téléphonique * Tâches administratives correspondant à la mission de protection de l'enfance * Gestion du courrier et du courriel * Planification et archivage du suivi des véhicules * Suivi du dossier HACCP, produits d'entretien - Site internet de l'association * MAJ et fonctionnement du site Votre profil : - Bac+2 ou équivalent en comptabilité exigé et ou en gestion des administrations -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 50, Manche, Normandie

QUI SOMMES NOUS ? L'Apei Centre-Manche est une Association familiale qui œuvre pour l'accompagnement, la représentation et la défense des intérêts des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Association parentale militante, nous sommes adhérents de l'Unapei dont nous partageons les valeurs. Nous gérons 17 établissements et services implantés sur le territoire Centre Manche, et comptons plus de 500 salariés. Organisée en trois pôles (Enfance, Habitat-Vie Sociale, Travail), notre Association accueille plus de 800 enfants et adultes en situation de handicap. FINALITE DU POSTE Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice adjointe de l'établissement, vous assurez le secrétariat / la gestion administrative de l'établissement. VOS MISSIONS Assurer l'accueil physique et téléphonique et réaliser les travaux de secrétariat de l'établissement ; Classer, organiser, tenir à jour les données administratives relatives aux usagers ; Rédiger les comptes rendus des réunions ; Préparer et suivre les CDD (contrat, déclaration préalable à l'embauche, médecine du travail) ; Gérer les déclarations d'accident du travail et traiter les arrêts de travail ; Tenir à jour[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assister la directrice administrative et financière dans l'organisation et la mise en œuvre de l'ensemble des activités à l'échelle de la direction Assurer les actes administratifs relatifs aux activités de la direction en optimisant la qualité de service Assurer la gestion technique de l'ensemble des activités spécifiques à la direction administrative et financière : (exemples : taxes foncières et d'habitation, redevances spéciales...) Assurer l'interface et la coordination administrative des dossiers de subventions d'exploitation, en lien avec plusieurs services en interne Fondation, ainsi qu'avec les services de l'état. Assister la direction dans le traitement partiel ou complet de certains dossiers. Evoluer dans un collectif d'assistant(e)s dans une logique de continuité de service. Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de la direction. Profil : Compétences organisationnelles et de gestion : Gestion des priorités : capacité à arbitrer, organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément. Planification et coordination : gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, comités, déplacements. Rigueur administrative : suivi[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

La direction des admissions et de la facturation est rattachée à la direction des finances. La direction des admissions/facturation comprend 53 agents, sous la responsabilité d'un directeur et de deux attaché(e)s : un pour les sites sud (objet de la présente fiche de poste) et un pour les sites nord. La direction de la facturation gère les services de facturation répartis sur plusieurs sites géographiques parisiens : site Sainte-Anne, les sites « anciennement Maison Blanche »), deux sites hors Paris côté médico-social (Neuilly sur Marne et Epinay-sur-Orge) et les sept régies du GHU, rattachées aux sites d'hospitalisation. L'attaché(e) en charge des sites sud sera en charge des activités de psychiatrie des secteurs de psychiatrie rattachés au site Sainte Anne ainsi que l'activité de MCO et de SMR localisé sur le site Sainte Anne (la quasi-totalité de l'activité MCO décrite ci-dessus). Le poste est localisé sur le site Saint Anne rue Cabanis dans le 14ème arrondissement. Ce service centralise les admissions des patients et la gestion administrative des dossiers (système GAM), ainsi que la facturation des séjours (secteurs psychiatrie, MCO et médico-social) et le recouvrement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

INTERCOUNTRY est un organisme de formation dynamique qui place la qualité de l'accompagnement au cœur de son activité. Pour soutenir notre croissance et assurer une gestion rigoureuse de nos dossiers, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptable. Vos missions Sous la responsabilité du directeur du service client, vous serez le garant de la conformité administrative et financière de nos parcours de formation en utilisant nos outils de gestion dédiés. 1. Gestion de la facturation : * Établir et suivre la facturation des formations (clients directs et OPCO). * Assurer le suivi des règlements et le lettrage des reçus. * Gérer les relances en cas d'impayés auprès des services comptables clients et des OPCO. * Garantir la mise à jour en temps réel des flux financiers sur la plateforme. 2. Administration de la formation & conformité : * Gérer les pièces justificatives : certificats d'éligibilité et feuilles de présence. * Concevoir les documents de fin de formation et les certificats de réalisation. * Assurer la clôture administrative complète des dossiers stagiaires dans l'ERP. 3. Relation client et organismes : * Être l'interlocuteur(trice)[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 75, Paris, Île-de-France

Contexte du poste Alliance Services Plus (AS+) recherche un(e) Administrateur(trice) Systèmes HPC pour le compte de plusieurs de ses clients, dont un opérant notamment sur un centre de calcul intensif de rang national. Intégré(e) au sein de l'équipe d'exploitation, vous interviendrez sur des infrastructures critiques dédiées à la recherche scientifique et à l'innovation industrielle, dans un environnement exigeant en matière de performance, de disponibilité et de sécurité. Missions principales Dans un cadre adaptable aux besoins de notre client, les missions pourront inclure : - Le maintien en condition opérationnelle des infrastructures de calcul et de stockage - L'administration et l'optimisation d'environnements Linux à grande échelle (flottes de nœuds HPC) - Le déploiement et l'optimisation de stacks logicielles spécialisées - La gestion des ordonnanceurs de jobs et des systèmes de fichiers parallèles - La participation aux astreintes et la gestion d'incidents critiques - La contribution aux évolutions d'architecture et à la veille technologique - Le support technique de niveau 2/3 auprès d'utilisateurs scientifiques Environnement technique Les projets s'appuient[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mairie située dans le Parc du Verdon recherche un agent administratif et comptable. Contrat CDD 12 mois. Poste ouvert aux contractuels Sous l'autorité du Secrétaire Général de Mairie, l'agent est chargé des missions administratives générales et des missions spécifiques relevant de la comptabilité publique avec la gestions de deux budgets : commune et camping municipal. Profil recherché : - Connaissance des règles de la comptabilité publique et des régies - Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales - Connaissance des techniques de rédaction administrative - Connaissance des applications informatiques professionnelles et de la bureautique courante. Savoir être : être organisé, rigoureux et méthodique, discret avec un sens de la diplomatie

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le MIN (Marché d'Intérêt National) de Strasbourg, est la plateforme de commerce de gros de produits alimentaires et de logistique urbaine de l'Est de la France, véritable « garde-manger » du territoire au service des professionnels. Gestionnaire du MIN dans le cadre de la Délégation de Service Public de l'EMS, la SAMINS, société d'économie mixte, entreprend une transformation d'ampleur afin de faire du MIN une véritable plateforme nourricière, clé de voute de la résilience alimentaire du territoire. La SAMINS fonctionne aujourd'hui grâce à une équipe d'une quinzaine de personnes, fortement engagée et particulièrement attentive à la qualité du service rendu aux opérateurs et usagers du MIN. Dans le cadre de cette transformation, nous créons aujourd'hui le poste d'ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET COMPTABLE. Rattaché-e à notre Responsable Administrative et Financière, votre rôle est de gérer les activités administratives qui contribuent à la bonne tenue de nos dossiers, à la rentabilité de nos activités et à la satisfaction de nos clients. En collaboration étroite avec l'ensemble de notre équipe, vous assurez en particulier - La gestion des conventions d'occupation : rédaction,[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Le poste concerne la formation Master of Science IA appliquée aux enjeux sociétaux. Il est rattaché au responsable de la mise en œuvre des programmes Masters au sein de la Direction des Etudes des programmes Masters de CentraleSupélec, qui coordonne et met en œuvre les masters recherche et les Master of Science de l'Ecole. Les missions principales seront de coordonner la gestion de la scolarité des étudiants en lien avec le responsable académique. Il s'agit principalement d'assurer l'accueil et l'accompagnement des étudiants, de gérer et d'organiser leur scolarité, d'assurer la gestion opérationnelle de la formation et de veiller au respect du cadre réglementaire en vigueur et des exigences institutionnelles. A ce titre, vos activités seront les suivantes : 1. Gestion administrative des étudiants - Accueillir, informer et orienter les étudiants (présentiel, téléphone, courriel) - Assurer la gestion des inscriptions administratives et pédagogiques - Suivre les dossiers administratifs des étudiants en lien avec le SWD - Suivre les changements de situation (réorientation, interruption, abandon) 2. Gestion admissions - Renseigner les étudiants sur les éventuelles démarches[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) de direction / administratif(ve) H/F Avignon Agroparc / CDI Dans le cadre d'un recrutement en CDI, notre client, structure reconnue dans le secteur du BTP, recherche un(e) Assistant(e) de direction & administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et comptable de la structure. Vos missions principales : - Accueil & gestion des communications Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et adhérents Gestion des mails et courriers entrants / sortants Interface avec les interlocuteurs internes et externes - Organisation & suivi des réunions / événements Organisation et suivi des réunions (convocations, logistique, comptes rendus) Planification et coordination des événements internes et institutionnels Gestion des invitations, relances, inscriptions et accueil des participants Coordination avec les prestataires (réservations de salles, devis, organisation logistique) - Support administratif de direction Gestion des agendas, planification des rendez-vous et déplacements Suivi des dossiers administratifs Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, supports de communication Transmission[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION PRINCIPALE Sous la responsabilité du Directeur Général, l'Assistant.e administrative du pôle pédagogique a pour mission d'assister le.la coordinateur.trice pédagogique (Responsable d'année) sur l'ensemble de ses tâches. ACTIVITÉS GÉNÉRALES Sous la supervision de la coordinatrice pédagogique (Responsable d'année) et de la Responsable Pédagogique, et en collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives, les missions principales seront les suivantes : Gestion des intervenants pédagogiques : - Sous la supervision du/ de la Responsable d'année, assurer la venue et I'accueil des intervenants, et la préparation des éléments de contrat et de paye (notamment DPAE, notes de frais, tableau récapitulatif des payes...). Organiser la logistique (logement, transport, etc.) - Mettre à jour la base de donnée des intervenants Assistanat Pédagogique : - Assurer le suivi des évaluations et des comptes rendus d'interventions, et leur communication aux intervenants, - Assurer un soutien administratif et logistique pour les travaux d'élèves (notamment au moment des préparations de tournage) - En lien avec le.a responsable d'année et du responsable technique, gérer[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche, implanté au cœur de Paris. Au sein d'un environnement reconnu pour son excellence académique et sa dynamique d'innovation, vous intégrerez une direction engagée dans le développement de projets scientifiques, la valorisation de la recherche et l'accompagnement des initiatives entrepreneuriales. Vous évoluerez auprès d'équipes passionnées et d'interlocuteurs variés, dans un cadre stimulant et exigeant. Au sein de la direction dédiée à l'innovation, vous jouez un rôle essentiel dans la structuration et la fiabilité des opérations administratives et financières. Vous contribuez directement à la réussite des projets portés par le service. -Assurer le pilotage du budget, le suivi des dépenses et la fiabilité des arbitrages. -Gérer l'ensemble des procédures d'achat : préparation des bons de commande, traitement des factures, gestion des relations fournisseurs et prestataires. -Suivre administrativement et financièrement les projets financés : conventions, avenants, rapports, échéances. -Collaborer en transversalité avec les services internes et les établissements partenaires pour garantir[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un chargé de gestion RH (F/H) pour notre service des Ressources Humaines. Description du poste Sous la responsabilité de la responsable recrutement et formation, vous aurez en charge les principales missions suivantes : Gestion administrative des recrutements - Diffusion et actualisation des offres sur les différents jobboards - Traitement des candidatures : tri, classement, accusé réception aux candidats, transmission aux managers selon les process internes - Suivi des réponses aux propositions de collaboration - Planification des rendez-vous et entretiens de préqualification - Préparation des dossiers administratifs d'embauche, suivi des contrats aidés et des aides à l'emploi - Gestion et actualisation des tableaux de bords dédiés au recrutement (salariés, volontaires, stagiaires) Gestion administrative du plan de formation - Création des évènements dans l'outil interne, recensement des inscriptions, soutien à la communication aux salariés -[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Le/La Responsable Administratif et Financier (RAF) est chargé(e) de la gestion administrative, financière et comptable de l'entreprise. Il/ elle assure la fiabilité des comptes, le suivi budgétaire et le respect des obligations légales et réglementaires, tout en contribuant à l'optimisation des ressources de l'entreprise. - Superviser et coordonner les activités des services administratifs et financiers - Élaborer et mettre en œuvre la stratégie financière et budgétaire - Assurer la gestion de la comptabilité, de la trésorerie et des relations bancaires - Optimiser les coûts et améliorer les processus internes - Garantir la conformité réglementaire des opérations financières et administratives - Préparer et présenter les rapports financiers à la direction et aux parties prenantes - Participer à la gestion des ressources humaines (paie, contrats, suivi administratif) - Conseiller la direction sur les décisions financières et opérationnelles *** Ce recrutement étant réalisé par une ENTREPRISE ADAPTEE, ce poste est réservé aux travailleurs handicapés orientés vers le marché du travail par la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH) : titulaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La société SARP SUD OUEST, filiale de Veolia, est une société de services à l'environnement spécialisée dans l'assainissement, l'entretien des réseaux et la collecte des déchets liquides. Notre agence de Boulazac recrute un(e) assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDD pour une durée de 10 mois. Dans ce cadre, vous serez amené-e à réaliser les missions suivantes : Suivi administratif et commercial (80%) : - Assurer le suivi administratif de l'agence - Classer et archiver des documents - Suivi des interventions relatives à nos contrats, reporting client - Gestion et suivi financiers des contrats - Tâches administratives diverses Exploitation (20%) : - Assurer la gestion de l'accueil téléphonique des clients - Transmettre les informations collectées au planning - Aide à la rédaction des Ordres de Travail des chauffeurs - Aide à la réalisation du reporting de l'activité des chauffeurs Si vous êtes autonome, rigoureux-se et savez faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité. Si vous avez un sens prononcé du service, vous permettant de garantir la satisfaction de vos clients. Et enfin, si vous possédez une formation dans le domaine administratif[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le groupe Henry Blanc (Torréfacteur historique Marseillais) recherche un/une gestionnaire administratif de parc de matériel et pièces détachés rattaché au SAV. Vos missions : - Assurer la gestion physique et administrative du matériel - Organiser la logistique de manière à assurer la disponibilité au bon endroit et au bon moment du matériel et consommables - Repporting des interventions des techniciens itinérants - Rédiger, éditer, facturer les documents contractuels sont l'affectation du materiel - Saisie, contrôle et chiffrage des inventaires matériels et pièces détachés Profil recherché : - De niveau BAC +2 ou une première expérience en gestion administrative, de parc logistique ou technique. - Bonne maitrise de l'outil informatique. Qualités requises : - Être polyvalent, persévérant et autonome - Vous avez l'esprit d'équipe et un bon relationnel. - Fortement adaptable au changement et réactif. - Organisé, efficace et rigoureux, votre sens du service et votre esprit d'équipe vous permettront de réussir dans vos missions. Poste basé à Marseille 13010 à pourvoir dès que possible. Travail du lundi au vendredi de (8h-12h 14h-17h30) Rémunération selon le profil / salaire[...]

Ressources supplémentaires